Telecrane Italia zet zich volledig in voor de naleving van de wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het bedrijf heeft procedures ingesteld om ervoor te zorgen dat alle medewerkers binnen het bedrijf die toegang hebben tot, zeggenschap hebben over of persoonsgegevens verwerken die door of namens het bedrijf worden verzameld en/of bewaard, voldoen aan de vereisten van de wetgeving inzake gegevensbescherming. Telecrane Italia is zich volledig bewust van haar verplichtingen en komt deze na in overeenstemming met alle relevante toepasselijke wetgeving.
Het bedrijf moet informatie verzamelen en gebruiken over de mensen met wie het samenwerkt om zijn wettelijke bedrijfsactiviteiten uit te voeren. Dit kunnen leden van het publiek, huidige, voormalige en toekomstige werknemers, cliënten, klanten en leveranciers zijn.
Daarnaast kan het bedrijf wettelijk verplicht zijn om informatie te verzamelen en te gebruiken om te voldoen aan bredere wettelijke vereisten. Deze persoonsgegevens moeten op de juiste manier worden behandeld, ongeacht hoe ze worden verzameld, vastgelegd en gebruikt. Dit geldt voor alle soorten media, waaronder papieren documenten, elektronische computerbestanden of op andere wijze vastgelegde gegevens.
Telecrane Italia beschouwt de rechtmatige en correcte behandeling van persoonsgegevens als een essentiële en belangrijke bron van gegevens, die ons helpt bij het succesvol uitvoeren van onze bedrijfsactiviteiten. Het is daarom van essentieel belang om ontvangen gegevens te beschermen en alle partijen met wie we samenwerken de garantie te bieden dat de gegevens die we bewaren of gebruiken, naar behoren worden beschermd. Telecrane Italië voert zijn werkzaamheden uit. Telecrane Italië onderschrijft volledig alle beginselen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en zal ernaar streven deze na te leven.
Verwerking van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden gedefinieerd als alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Bijzondere categorieën persoonsgegevens worden gedefinieerd als persoonsgegevens die informatie bevatten over:
- Raciale of etnische afkomst
- Politieke mening
- Religieuze/filosofische overtuigingen
- Vakbondslidmaatschap
- Lichamelijke of geestelijke gezondheid of toestand
- Seksueel leven of seksuele geaardheid
- Biometrische gegevens
Telecrane Italië zal, door middel van beheer en het gebruik van passende controles, monitoring en evaluatie:
- Gebruik persoonsgegevens op de meest efficiënte en effectieve manier om onze klanten de best mogelijke service te bieden.
- Streef ernaar om alleen de gegevens of informatie te verzamelen en te verwerken die nodig zijn in overeenstemming met de wettelijke grondslagen zoals vastgelegd in de AVG.
- Persoonsgegevens worden gebruikt voor doeleinden die duidelijk worden gemaakt op het moment van verzameling, of voor doeleinden die wettelijk zijn toegestaan.
- Streef ernaar om ervoor te zorgen dat de informatie accuraat is.
- Bewaar informatie niet langer dan nodig is.
- Vernietig op een veilige manier gegevens die niet langer nodig zijn.
- Neem passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om informatie te beschermen (inclusief bescherming tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onbedoeld verlies of beschadiging van gegevens).
- Zorg ervoor dat informatie niet zonder passende waarborgen naar het buitenland wordt overgebracht.
- Zorg ervoor dat er algemene informatie beschikbaar wordt gesteld aan het publiek over hun rechten met betrekking tot toegang tot informatie.
- Zorg ervoor dat de rechten van personen over wie gegevens worden bewaard, volledig kunnen worden uitgeoefend onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Deze rechten omvatten:
- Het recht om te worden geïnformeerd
- Het recht op inzage in persoonlijke informatie
- Het recht om rectificatie te verzoeken
- Het recht om verwijdering te verzoeken
- Het recht om de verwerking onder bepaalde omstandigheden te beperken.
- Het recht op dataportabiliteit
- Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking
De beginselen van gegevensbescherming
Iedereen die persoonsgegevens verwerkt, moet zich houden aan 6 principes van goede praktijk. Deze principes zijn wettelijk afdwingbaar.
Samengevat vereisen de principes dat persoonsgegevens aan de volgende eisen voldoen:
- De verwerking van gegevens geschiedt rechtmatig, eerlijk en transparant ten aanzien van individuen.
- Verzameld voor specifieke, expliciete en legitieme doeleinden en niet verder verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met die doeleinden; verdere verwerking voor archiveringsdoeleinden in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden wordt niet beschouwd als onverenigbaar met de oorspronkelijke doeleinden;
- Toereikend, ter zake dienend en beperkt tot wat noodzakelijk is in verband met de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Nauwkeurig en waar nodig actueel gehouden; alle redelijke stappen moeten worden genomen om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens die onjuist zijn, gelet op de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, onmiddellijk worden gewist of gecorrigeerd;
- Persoonsgegevens worden bewaard in een vorm die identificatie van de betrokkene mogelijk maakt, en niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt; persoonsgegevens mogen langer worden bewaard indien deze uitsluitend worden verwerkt voor archiveringsdoeleinden in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden, mits de door de AVG vereiste technische en organisatorische maatregelen worden getroffen om de rechten en vrijheden van personen te waarborgen;
- De gegevens worden verwerkt op een manier die de juiste beveiliging van de persoonsgegevens waarborgt, inclusief bescherming tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging, met behulp van passende technische of organisatorische maatregelen in overeenstemming met de rechten van de betrokkene onder de wet. De wet stelt voorwaarden aan de verwerking van alle persoonsgegevens. Er wordt tevens onderscheid gemaakt tussen persoonsgegevens en gegevens van 'bijzondere categorieën'.
Hoe wij uw persoonsgegevens verwerken
Telecrane Italia voldoet aan haar verplichtingen onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming door persoonsgegevens actueel te houden; door deze veilig op te slaan en te vernietigen; door geen overmatige hoeveelheden gegevens te verzamelen of te bewaren; door persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang en openbaarmaking en door ervoor te zorgen dat passende technische maatregelen zijn getroffen om persoonsgegevens te beschermen.
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren en verzorgen van de trainingen en toetsdiensten waar individuen om hebben gevraagd.
- Om registratieaanvragen te verwerken namens derden waarmee we samenwerken.
- Om klantgegevens op te slaan die relevant zijn voor de behoeften van ons bedrijf, bijvoorbeeld voor marketing en onderzoek, klantenservice en accountbeheer.
- Onze wettelijke grondslag voor het bewaren of verwerken van persoonsgegevens is gebaseerd op een of meer van de volgende criteria:
- We hebben de toestemming van de betrokkene verkregen;
- We hebben de gegevens nodig om een contract met de betrokkene succesvol uit te voeren of om stappen te ondernemen om een contract aan te gaan.
- We hebben de gegevens nodig om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
- Verwerking is noodzakelijk voor de rechtmatige belangen van GGR of van eventuele externe partners waarmee we samenwerken, tenzij deze belangen zwaarder wegen dan de belangen, rechten of vrijheden van de betrokkene.
Uw persoonlijke gegevens delen
Uw persoonsgegevens worden alleen met derden gedeeld nadat de betrokkene ons daarvoor toestemming heeft gegeven.
Hoe lang we uw persoonsgegevens bewaren
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan redelijkerwijs noodzakelijk is om aan onze zakelijke behoeften en verplichtingen te voldoen en voor de doeleinden waarvoor we de gegevens in eerste instantie hebben verzameld.
Recht om toestemming in te trekken
Wij bieden u het recht om uw toestemming voor het gebruik van uw persoonsgegevens in te trekken via een formulier voor intrekking van toestemming.
Beoordeling
Dit beleid wordt minimaal jaarlijks herzien, in lijn met het beleid voor de herziening van het managementsysteem van het bedrijf. Het beleid wordt ook herzien naar aanleiding van wetswijzigingen of na een inbreuk op of verlies van persoonsgegevens.