Telecrane Italia s'engage pleinement à respecter les exigences de la législation sur la protection des données, notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD). L'entreprise a mis en place des procédures visant à garantir que tout le personnel employé au sein de l'entreprise, ayant accès aux données personnelles collectées et/ou détenues par ou pour le compte de l'entreprise, les contrôlant ou les traitant, respecte ces exigences. Telecrane Italia est pleinement consciente de ses obligations et les respecte conformément à la législation applicable.
L'entreprise doit collecter et utiliser des informations sur les personnes avec lesquelles elle travaille afin d'exercer ses activités et de mener à bien ses missions légales. Il peut s'agir de membres du public, d'employés actuels, anciens et potentiels, de clients et de fournisseurs.
De plus, l'entreprise peut être tenue, en vertu de la loi, de collecter et d'utiliser des informations afin de se conformer à des obligations légales plus générales. Ces informations personnelles doivent être traitées avec soin, quel que soit leur mode de collecte, d'enregistrement et d'utilisation, et ce, sur tous les supports, y compris les documents papier, les enregistrements informatiques ou tout autre moyen d'enregistrement.
Telecrane Italia considère le traitement licite et approprié des données personnelles comme une source de données essentielle à la réussite de ses activités. Il est donc primordial de protéger les données reçues et de garantir à toutes les parties concernées que les données que nous détenons ou utilisons sont correctement protégées. Telecrane Italia poursuit ses activités. Telecrane Italia adhère pleinement aux principes du Règlement général sur la protection des données et s'efforcera de les respecter.
Traitement des données personnelles
Les données personnelles sont définies comme toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
Les données de catégorie spéciale sont définies comme des données personnelles comprenant des informations relatives à :
- Origine raciale ou ethnique
- Opinion politique
- Croyances religieuses/philosophiques
- Appartenance syndicale
- Santé ou état physique ou mental
- vie sexuelle ou orientation sexuelle
- Données biométriques
Telecrane L'Italie procédera, par le biais d'une gestion et de l'utilisation de contrôles, d'un suivi et d'un examen appropriés :
- Utiliser les données personnelles de la manière la plus efficace et efficiente possible afin d'offrir le meilleur service à nos clients
- S’efforcer de ne collecter et de ne traiter que les données ou informations nécessaires conformément aux principes de base légale énoncés dans le RGPD
- Utiliser les données personnelles aux fins qui seront clairement indiquées au moment de la collecte, ou à des fins légalement autorisées.
- Veillez à ce que les informations soient exactes.
- Ne conservez pas les informations plus longtemps que nécessaire.
- Détruisez en toute sécurité les données qui ne sont plus nécessaires.
- Mettre en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les informations (y compris le traitement non autorisé ou illicite et la perte ou l'endommagement accidentel des données).
- Veillez à ce que les informations ne soient pas transférées à l'étranger sans garanties appropriées.
- Veiller à ce que des informations générales soient mises à la disposition du public concernant ses droits d'accès à l'information.
- Veiller à ce que les droits des personnes dont les informations sont détenues puissent être pleinement exercés en vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Ces droits comprennent:
- Le droit d'être informé
- Le droit d'accès aux informations personnelles
- Le droit de demander la rectification
- Le droit de demander l'effacement
- Le droit de restreindre le traitement dans certaines circonstances
- Le droit de limiter le traitement de données -
- Le droit de s'opposer au traitement
Les principes de la protection des données
Toute personne traitant des données personnelles doit respecter six principes de bonnes pratiques. Ces principes sont juridiquement contraignants.
En résumé, les principes exigent que les données personnelles soient :
- Traitées de manière licite, équitable et transparente à l'égard des personnes physiques
- Collectées à des fins spécifiques, explicites et légitimes et ne faisant pas l’objet d’un traitement ultérieur d’une manière incompatible avec ces fins ; tout traitement ultérieur à des fins d’archivage dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques ne sera pas considéré comme incompatible avec les finalités initiales ;
- Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
- Exactes et, si nécessaire, mises à jour ; toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour garantir que les données à caractère personnel inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans délai ;
- Les données personnelles sont conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées ; elles peuvent être conservées pendant des périodes plus longues dans la mesure où elles sont traitées exclusivement à des fins d’archivage dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques, sous réserve de la mise en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées requises par le RGPD afin de garantir les droits et libertés des personnes physiques ;
- Les données personnelles sont traitées de manière à garantir leur sécurité, notamment leur protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou l'altération accidentelles, grâce à des mesures techniques et organisationnelles appropriées et conformément aux droits des personnes concernées en vertu de la loi. La loi encadre le traitement des données personnelles et établit une distinction entre les données personnelles et les données sensibles.
Comment nous traitons vos données personnelles
Telecrane Italia se conforme à ses obligations en vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD) en maintenant les données personnelles à jour ; en les stockant et en les détruisant de manière sécurisée ; en ne collectant ni ne conservant des quantités excessives de données ; en protégeant les données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé et la divulgation et en veillant à ce que des mesures techniques appropriées soient en place pour protéger les données personnelles.
Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes:
- Réaliser et dispenser les services de formation et d'évaluation demandés par les particuliers.
- Traiter les demandes d'inscription pour le compte de tiers avec lesquels nous travaillons en partenariat.
- Pour stocker les informations client pertinentes pour les besoins de notre entreprise, par exemple le marketing et les études de marché, le support client et la gestion des comptes.
- Notre base juridique pour la conservation ou le traitement des informations personnelles repose sur un ou plusieurs des critères suivants :
- Nous avons obtenu le consentement de la personne concernée ;
- Nous avons besoin de ces données pour assurer la bonne exécution d'un contrat avec la personne concernée ou pour prendre des mesures en vue de la conclusion d'un contrat.
- Nous avons besoin de ces données pour nous conformer à une obligation légale ;
- Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes de GGR ou de tout partenaire tiers avec lequel nous travaillons, sauf lorsque ces intérêts sont supplantés par les intérêts, droits ou libertés de la personne concernée.
Partage de vos données personnelles
Vos données personnelles ne seront partagées avec des tiers qu'une fois que la personne concernée nous aura autorisés à le faire.
Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Nous ne conservons les données personnelles que pendant la durée raisonnablement nécessaire pour répondre à nos besoins et obligations commerciales et aux fins pour lesquelles nous les avons initialement acquises.
Droit de retirer son consentement
Nous vous offrons la possibilité de retirer votre consentement à l'utilisation de vos données personnelles via un formulaire de retrait de consentement.
Évaluation
Cette politique sera révisée au minimum une fois par an, conformément à la politique de révision du système de gestion de l'entreprise. Elle sera également révisée suite à toute modification législative ou en cas de violation ou de perte de données personnelles.